Consegnare gli inviti per feste: dove, quando, come

Consegnare gli inviti per feste è una delle cose più complicate che ci possano essere nell’organizzazione di un evento.

Come sempre ti abbiamo detto nei nostri articoli, gli inviti sono il primo punto a cui si deve prestare attenzione se si vuole dare vita ad una festa e la consegna agli invitati è un momento in cui potrebbero anche accadere dei fraintendimenti.

Se non vuoi che ciò accada, non ti resta che leggere questa nostra guida su come, dove e quando consegnare gli inviti!

Consegnare gli inviti per feste: come

Consegnare gli inviti per feste è un passaggio molto delicato come ti abbiamo detto già nell’introduzione di questo articolo.

Per questo, riteniamo che sia molto importante farlo nel modo corretto e se non hai abbastanza conoscenza nel settore, ti suggeriamo vivamente di proseguire con la lettura di questo nostro articolo.

In questo paragrafo in particolare capirai come consegnare gli inviti. Curioso?

3 tipologie di consegna

Come consegnare gli inviti ai tuoi futuri ospiti?

Sicuramente, sei a conoscenza di un modo molto diretto per farlo: di persona, oppure con un messaggio. Ma sei sicuro di sapere esattamente cosa fare e come comportarti?

Ecco per te 3 modalità per capire come consegnare gli inviti!

Digitale

Il primo metodo per capire come consegnare gli inviti è la modalità digitale.

Gli inviti digitali sono diventati una vera rivoluzione del settore che ha cambiato completamente il modo di inviare i biglietti. Se prima, infatti, c’era l’usanza di consegnare di persona gli inviti, ad oggi per dei compleanni si usa più frequentemente lo smartphone.

I biglietti d’invito digitale hanno dato una svolta anche in questo ambito, permettendo di raggiungere anche persone molto lontane in un lasso di tempo brevissimo.

Degli inviti digitali ne abbiamo parlato in modo approfondito nel nostro articolo sui biglietti d’invito WhatsApp in cui scoprirai non solo i vantaggi e gli svantaggi legati a questa modalità, bensì anche tutti i modi per inviarli!

Di persona

Un altro modo per capire come consegnare gli inviti per feste è proprio quello di pensare la cosa in modo classico: di persona.

Da sempre, gli inviti sono stati dati direttamente all’invitato da chi organizza l’evento o chi deve festeggiare la ricorrenza, ma sappiamo bene che al giorno d’oggi i ritmi di lavoro a cui siamo esposti sempre più frenetici non ci consentono di avere molto tempo libero a disposizione.

Per cui, ti suggeriamo di optare per questa seconda modalità solo se hai abbastanza tempo per recarti fisicamente dai tuoi futuri ospiti.

Per posta

L’ultimo modo che hai per capire come consegnare gli inviti è proprio la classica spedizione.

Può accadere infatti che gli invitati si trovino fisicamente lontano rispetto a chi organizza la festa e che ci sia necessità anche di raggiungere questi contatti non proprio prossimi.

Come consegnare gli inviti in questo caso?

La modalità più o meno ovvia in questo caso potrebbe proprio essere la spedizione del biglietto, che può tornarti utile anche nel momento in cui non hai abbastanza tempo a disposizione per fare i giri e dare a ciascuna persona il suo invito.

Quando consegnare gli inviti

Spesso, ci viene anche chiesto quanto tempo prima consegnare gli inviti.

Capire il momento perfetto in cui spedire o dare all’invitato il suo biglietto non è di certo semplice. Infatti, gran parte della cosa dipende strettamente dalla tipologia di evento che si sta organizzando: un conto è fare un compleanno di bambini, altro è fare un matrimonio!

Dunque, sulla base di questo presupposto, riteniamo che per un compleanno di un bambino sia sufficiente un preavviso pari almeno a tre settimane, in modo tale da dare la possibilità non solo di organizzarsi a chi verrà, ma anche di farsi un’idea del giorno della festa, della tipologia di evento e cosa regalare.

Insomma, quando consegnare gli inviti è un tassello fondamentale per chi organizza la festa, ma è altrettanto importante per chi riceve l’invito. Tieni bene in mente che più avanti andrai con il tempo, meno possibilità avrai che il tuo futuro ospite venga da te: tutti sono molto impegnati con varie attività.

Per cui, devi anche dare il modo a coloro che avrai il piacere di invitare di organizzarsi per tempo con i relativi impegni al fine di evitare che nessuno di chi hai scelto manchi!

Dove consegnare gli inviti per feste

Da ultimo, in questo articolo ti suggeriamo anche dove consegnare gli inviti.

I biglietti per feste non solo hanno differenti modalità di consegna e tempi a seconda della tipologia di evento, ma sarà altrettanto importante che tu tenga a mente dove consegnarli.

A seconda della tipologia di invito, avrai dei “luoghi” fisici o meno in cui dovrai procedere con la consegna.

Vediamoli!

Inviti digitali: dove mandarli

Gli inviti digitali di cui ti abbiamo parlato anche prima hanno anch’essi un luogo di consegna che, più in generale, da molti viene identificato direttamente come lo smartphone.

In realtà, per dove consegnare gli inviti in riferimento ai biglietti digitali da inviare telematicamente intendiamo fare riferimento alla piattaforma con il quale inviarli.

Partiamo con il dire che ci sono diverse possibilità a riguardo.

Se si tratta di un evento in cui i partecipanti saranno molti, senza dubbio ti consigliamo di affidarti a programmi ed applicazioni come Eventbrite in cui hai la possibilità di creare biglietti per eventi in cui gli invitati sono molti.

Se invece il tuo evento è piuttosto ristretto ed intimo come una classica festa di compleanno bambini, ti suggeriamo allora di optare direttamente per un invito su WhatsApp. Ti basterà scaricare dal web quello che più fa al caso tuo, compilarlo con i tuoi dati e rimandarlo direttamente ai tuoi contatti!

Ad ogni modo, se si tratta di una ricorrenza più “importante” come un matrimonio, ti sconsigliamo vivamente WhatsApp che potrebbe risultare agli occhi di chi riceve il tuo biglietto un po’ troppo “alla mano”. In questo caso, preferisci un invito tramite e-mail.

Inviti cartacei

Dove consegnare gli inviti cartacei?

Prima di addentrarci nel merito della questione, preferiamo riprendere la distinzione che ti abbiamo fatto nei primi paragrafi relativa alla consegna di persona o per posta.

Dal momento che si tratta di una questione molto diversa tra i due, li esaminiamo uno per volta!

Dove consegnarli di persona

La prima questione che ci poniamo è dove consegnare gli inviti di persona.

Infatti, dare i biglietti di invito ai propri futuri ospiti di persona è la modalità che per prima ci viene in mente.

Tuttavia, per dare inviti è necessario anche trovare un luogo ideale in cui consegnarli effettivamente. La maggior parte delle volte, per regole di cortesia si è soliti recarsi fisicamente a casa di chi si deve invitare se l’evento è molto importante come una partecipazione di nozze, mentre si preferisce un luogo più informale come un bar se la festa è ad esempio un compleanno.

Nel caso di un compleanno di bambini in cui si devono invitare i rispettivi compagni, buona cosa potrebbe essere quella di dare gli inviti direttamente fuori la scuola.

La scelta del luogo in cui consegnare gli inviti è molto importante: non la trascurare!

Dove spedirli

Da ultimo invece ci vogliamo soffermare dove spedire gli inviti.

Sappiamo bene che invitati molto distanti fisicamente sono impossibili da raggiungere se proprio si vogliono evitare i biglietti digitali. In questo caso, infatti, l’unica soluzione che potresti avere è proprio quella della spedizione.

Essendo un peso minimo quello dell’invito, non avrai alcuna difficoltà a spedirlo molto semplicemente tramite posta, ma il punto su cui ci vogliamo focalizzare qui è un altro: dove far arrivare il biglietto?

Il biglietto deve essere recapitato sempre ed esclusivamente alla casa del destinatario. Infatti, in molti si chiedono se possono spedire anche i biglietti all’indirizzo dell’ufficio, del posto di lavoro o di qualche altro amico. La risposta è una sola: no.

A meno che non ci siano questioni da risolvere di ogni genere, l’invito deve essere recapitato a casa di chi deve riceverlo al fine di non creare eventuali problemi.

E tu come hai deciso di consegnare gli inviti? Segui le nostre dritte e non avrai problemi!